ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG
(M/W/D)

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir eine:

ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG (M/W/D)

Hamburg Dresdner Maschinenfabriken GmbH   Norderstedt

 

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

  • selbstständige Büroorganisation und eigenständige Führung des Sekretariats der Niederlassungsleitung
  • Koordination der Termin- und Reiseplanung
  • Übernahme von Tätigkeiten in der Sachbearbeitung oder von projektbezogenen Sonderaufgaben für die Niederlassungsleitung
  • Bearbeitung des Posteingangs inkl. Ablage
  • Funktion als Schnittstelle zum zentralen Personalmanagement
  • Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie Führung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen mit MS Office sowie Pflege von Statistiken

Unsere Erwartungen an Sie:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
  • routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

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Kontakt:

Sandra Brey
Head of Human Resources
E-Mail

Christa Pauls
Head of Human Resources
E-Mail